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2005年7月30日 (土)

「TQ」に学ぶ〜1日の計画を立てる

MOLESKINE(モールスキン) ポケット版 方眼ノート
MOLESKINE(モールスキン) ポケット版 方眼ノート
1500円

手帳の1ページ目というのは、大事だと思います。ことあるごとに目につくページだからです。
4冊目となったモールスキンには、ベンジャミン・フランクリンの13の価値観を書きましたが、さらにもう一つ書き加えました。

「私は毎朝(ほとんど例外なく)10〜15分の時間をかけて、1日の計画を立てる」

これは先日、紹介させていただいた「TQ」に載っていた言葉です。

TQ
TQ
著者: ハイラム・W.スミス /黄木信
出版社:キングベアー
ISBN:4906638058
サイズ:単行本 / 417p
発行年月: 1999年 02月
本体価格:1,715円 (税込:1,801円)
『人生を築く時間の刻み方』改訂・改題書
在庫あり(1〜4日以内に出荷予定)
オススメ度★★★★

筆者は「毎日の計画は集中力を高め、時間の有効活用を可能にする」と説きます。僕はスケジュール欄とは別に、毎日、行動日誌をつけていますが、そこに本日、やることをリストアップすることにしました。そして、価値をABCで判断し、番号をつける。これが「TQ」の手順です。

TO DO管理に関しては、
1重要かつ緊急
2重要だが緊急ではない
3重要でないが緊急
4重要でないが緊急でもない

に分類してきました
が、3つの方が僕には合っている気がします。
判断が容易で、順位もつけやすいのです。

振り分けの基準はざっくりこんな感じ。

A)本日中にどうしてもやらなければならない
B)本日にやるべきこと
C)明日に取りこぼしてもいいが、本日中が望ましい

「企画力」(田坂広志・著)「原稿用紙10枚を書く力」(斎藤孝・著)などにも書かれていましたが、3つという数字は脳とも相性がいいようです。「企画力」によれば、三脚でも分かるように安定した数なんだそうです。なるほど。

企画力
企画力
1400円

原稿用紙10枚を書く力
原稿用紙10枚を書く力
1200円

リストアップして、それを消すという作業は精神衛生にもいいようです。リストを消すことで、脳にモルヒネと同じ物質「βエンドルフィン」ができるそうです。脳内麻薬というやつでしょうか?(^^)



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